檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求包含多個方面，對于企業(yè)檔案室建設(shè)的特殊要求，涵蓋了建筑與布局要求、環(huán)境要求、安全防護要求與設(shè)施設(shè)備要求等多個方面。這些要求的實施有助于確保檔案的完整性和安全性，提高 檔案的利用效率。

建筑與布局要求

選址：應(yīng)選擇地勢較高、干燥、排水良好的地方，避免靠近水源、衛(wèi)生間、食堂等容易產(chǎn)生潮濕、異味和火災(zāi)隱患的區(qū)域。

面積：根據(jù)企業(yè)規(guī)模、檔案數(shù)量及未來發(fā)展規(guī)劃，合理確定檔案室面積，確保有足夠空間存放檔案及必要的設(shè)備，且要預(yù)留一定的擴展空間。

布局：一般分為檔案庫房、辦公區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域。檔案庫房要與辦公、查閱等用房分置，不同類型和密級的檔案也應(yīng)分區(qū)存放，便于管理和利用。

環(huán)境要求

溫濕度：溫度宜控制在 14 - 24℃，相對濕度控制在 45% - 60% RH?？砂惭b空調(diào)、加濕器、除濕機等設(shè)備，并配備溫濕度監(jiān)測儀器，實時監(jiān)控和調(diào)節(jié)溫濕度。

光照：避免陽光直射檔案，窗戶應(yīng)采用遮陽窗簾或磨砂玻璃等，照明系統(tǒng)宜采用柔和的燈光，防止強光對檔案造成損害。

空氣質(zhì)量：保持室內(nèi)空氣清新，無灰塵、無異味、無有害氣體。可安裝空氣凈化設(shè)備，定期打掃和清理檔案室。

安全防護要求

防火：配備火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和適合檔案庫房的滅火設(shè)備，如氣體滅火裝置，嚴(yán)禁使用水基型滅火器，以免造成檔案水漬損害。同時，要確保消防設(shè)施定期檢查和維護。

防盜：安裝防盜門窗、監(jiān)控攝像頭、入侵報警系統(tǒng)等。門禁系統(tǒng)可采用人臉識別、指紋識別等先 進技術(shù)，嚴(yán)格控制人員進出，防止檔案被盜或被非法查閱。

防蟲鼠：做好防蟲、防鼠措施，如放置防蟲藥品、安裝擋鼠板、定期檢查和清理庫房角落等，防止蟲鼠對檔案的破壞。

設(shè)施設(shè)備要求

檔案裝具：根據(jù)檔案類型和數(shù)量，選擇合適的檔案柜、檔案架等裝具，如密集架可節(jié)省空間，便于管理大量檔案。裝具應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，材質(zhì)要堅固耐用、環(huán)保無 毒。

辦公設(shè)備：配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，方便檔案管理人員進行日常工作。

信息化設(shè)備：如果企業(yè)有數(shù)字檔案管理需求，還需配置服務(wù)器、存儲設(shè)備、備份設(shè)備等信息化基礎(chǔ)設(shè)施，以及檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和利用。

人員與制度要求

人員配備：企業(yè)應(yīng)配備與檔案工作相適應(yīng)的專職檔案人員，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

管理制度：建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，包括文件歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案保密制度等，確保檔案工作有章可循。