以下是關(guān)于檔案室建設(shè)特殊要求以及不同類型檔案相關(guān)需求的介紹：

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求

選址：檔案庫房選址應(yīng)當(dāng)防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護(hù)。不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層，不得毗鄰水房、衛(wèi)生間等可能危及檔案安全的用房。

面積：檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量年增長量 × 存放年限）×60m2/ 萬卷（或 10 萬件）測算。檔案數(shù)量少于 2500 卷（或 25000 件）的，檔案庫房面積按 15m2 測算。

荷載：庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于 8kn/m2 或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

設(shè)計(jì)：檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出 15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。檔案庫凈高不應(yīng)低 于 2.60m。

不同類型檔案的特殊需求

專門檔案：是在某些保 密性強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生，有特定的文件名稱和格式，并按照專門的管理辦法整理歸檔的文件材料，如會計(jì)、審計(jì)、訴訟等檔案。其歸檔范圍、整理方法、保管期限和管理原則等各不相同，需要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行管理。

實(shí)物檔案：種類多樣、形狀復(fù)雜，包括獎狀、獎杯、錦旗等。對實(shí)物檔案進(jìn)行數(shù)字化時，需要配備專用加工場地，合理布局工作區(qū)域，配備防火、防水等設(shè)施設(shè)備。根據(jù)其展示類型和特點(diǎn)，可采用平面掃描、三維掃描等不同的數(shù)字化采集方式。

聲像檔案：包括照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案，對保存環(huán)境要求較為特殊。溫度方面，一般要求在 10℃以下的低溫環(huán)境；濕度上，過高的濕度會使膠片、膠帶吸水膨脹，改變磁分子、銀粒子間的距離，使音像失真模糊，因此需嚴(yán)格控制濕度范圍。

珍貴檔案保存條件的滿足措施

設(shè)立特藏庫：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應(yīng)建特藏室專門管理。特藏庫要具備更高標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)措施，如更嚴(yán)格的溫濕度控制、更嚴(yán)密的安保系統(tǒng)等。

裝具選擇：使用符合檔案保護(hù)要求的高 質(zhì)量裝具，如無酸紙檔案盒、卷皮等，避免檔案與有害化學(xué)物質(zhì)接觸。對于一些特殊材質(zhì)的珍貴檔案，如絲綢、羊皮等，要根據(jù)其特性選擇專門的裝具進(jìn)行保管。

環(huán)境控制：特藏庫的溫濕度應(yīng)控制在更精 準(zhǔn)的范圍內(nèi)，溫度一般保持在 18 - 22℃，相對濕度在 40% - 50%。同時，要采取嚴(yán)格的防光措施，避免陽光直射和強(qiáng)光照射，可使用防紫外線的窗簾或燈具?？諝鈨艋埠苤匾?，要過濾空氣中的灰塵、酸性氣體等污染物，防止對檔案造成損害。

安全防護(hù)：配備先 進(jìn)的安全防護(hù)系統(tǒng)，包括門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等，限制非授權(quán)人員進(jìn)入特藏庫。同時，要制定嚴(yán)格的管理制度，如檔案出入庫登記制度、定期盤點(diǎn)制度等，確保珍貴檔案的安全。

電子檔案的安全存儲要求

載體選擇與維護(hù)：選擇耐久性好、穩(wěn)定性高的存儲載體，如磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等。定期對載體進(jìn)行檢測和維護(hù)，檢查其完好程度和數(shù)據(jù)的可讀性，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。

數(shù)據(jù)備份：制定電子檔案備份方案和策略，采用離線存儲介質(zhì)進(jìn)行離線備份，有條件的還應(yīng)進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。重要電子檔案要實(shí)行異地異質(zhì)備份保管，確保在發(fā)生災(zāi)難或數(shù)據(jù)丟失等情況時能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)。

安全管理：建立嚴(yán)格的電子檔案訪問權(quán)限管理制度，只有授權(quán)人員才能訪問和操作電子檔案。采用加密技術(shù)對電子檔案進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。此外，還要加強(qiáng)對電子檔案存儲環(huán)境的安全管理，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的安全防護(hù)，防止病毒、黑客等攻擊。